¿Una firma digital es suficiente para validar un documento ante una entidad pública?
20/10/2026 | CATEGORÍA: Leyes y Actualizaciones
¿Qué dice la ley sobre la firma digital?
El artículo 1 de la Ley N.° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, reconoce la validez jurídica de la firma electrónica. Además, el artículo 3 de su reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N.° 052-2008-PCM, establece que la firma digital generada dentro de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE) tiene la misma validez y eficacia jurídica que una firma manuscrita.
En otras palabras, cuando cumple los requisitos legales, una firma digital puede utilizarse para firmar documentos electrónicos sin necesidad de imprimirlos para firmarlos a mano.
¿Qué ocurre si una institución pública exige una firma manuscrita?
Un caso concreto se encuentra en la Resolución N.° 1189-2020-SUNARP-TR-L, analizada por LP • Pasión por el Derecho.
El caso surgió cuando se solicitó inscribir un embargo sobre un inmueble. Durante el trámite, se observó la documentación porque una de las resoluciones judiciales no tenía las firmas manuscritas del juez y del auxiliar jurisdiccional, pese a contar con firma digital.
Al revisar la apelación, el Tribunal Registral determinó que no correspondía exigir firmas manuscritas adicionales en resoluciones judiciales notificadas electrónicamente que ya contaban con firma digital. Para continuar con la inscripción, debía verificarse que el oficio de remisión estuviera firmado por el juez y que las copias certificadas hubieran sido expedidas por el auxiliar jurisdiccional correspondiente.
Este criterio muestra que la falta de firmas manuscritas no puede ser motivo de observación en las circunstancias específicas analizadas, cuando se cumplen los requisitos señalados por el Tribunal.
Fuente: LP • Pasión por el Derecho — Resolución N.° 1189-2020-SUNARP-TR-L.
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